Politika zasebnosti in varstva osebnih podatkov
Zadnja posodobitev: 4. julij 2026
V podjetju Inopol d.o.o. spoštujemo zasebnost obiskovalcev spletne strani in osebne podatke obdelujemo odgovorno, varno ter v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo ob uporabi spletne strani inopol.si, za katere namene jih uporabljamo, koliko časa jih hranimo in kakšne pravice imate v zvezi z njihovo obdelavo
1.Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Inopol d.o.o.
Kosovelova cesta 2
1290 Grosuplje
Slovenija
Telefon: 041 388 367
E-pošta: info@inopol.si
Spletna stran: https://inopol.si
Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali uveljavljanjem svojih pravic nam lahko pišete na info@inopol.si
2.Katere osebne podatke zbiramo
Prek spletne strani lahko zbiramo podatke, ki nam jih posredujete prostovoljno, ter določene tehnične podatke, ki nastanejo ob uporabi spletne strani.
Podatki iz kontaktnih obrazcev
Ko nam pošljete sporočilo prek kontaktnega obrazca, lahko obdelujemo:
druge podatke, ki jih sami vključite v sporočilo ali prilogo.
ime in priimek,
naziv podjetja,
e-poštni naslov,
telefonsko številko,
zadevo in vsebino sporočila,
druge podatke, ki jih sami vključite v sporočilo ali prilogo.
Podatki kandidatov za zaposlitev
Če se prijavite na prosto delovno mesto ali nam pošljete ponudbo za zaposlitev, lahko obdelujemo:
- ime in priimek,
- naslov in kontaktne podatke,
- življenjepis,
- podatke o izobrazbi,
- podatke o delovnih izkušnjah,
- motivacijsko pismo,
- potrdila, dokazila in druge informacije, ki jih sami posredujete.
Prosimo, da nam ne pošiljate osebnih podatkov, ki niso potrebni za obravnavo vaše prijave.
Tehnični podatki
Ob obisku spletne strani lahko strežnik samodejno zabeleži:
IP-naslov,
datum in čas dostopa,
naslov obiskane strani,
vrsto brskalnika in operacijskega sistema,
podatke o napravi,
napake pri delovanju,
podatke o morebitnih varnostnih dogodkih.
Te podatke uporabljamo predvsem za varno in pravilno delovanje spletne strani ter odpravljanje tehničnih težav.
3.Nameni in pravne podlage obdelave
- Osebne podatke obdelujemo samo, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.
Odgovarjanje na vprašanja in priprava ponudb
- Podatke, ki nam jih posredujete prek kontaktnega obrazca, telefona ali elektronske pošte, uporabljamo za:
- odgovor na vaše vprašanje,
- pripravo ponudbe,
- poslovno komunikacijo,
- obravnavo povpraševanja,
- izvedbo ukrepov pred morebitno sklenitvijo pogodbe.
- Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma naš zakoniti interes za poslovno komunikacijo in odgovarjanje na prejeta vprašanja.
Izvajanje pogodbenega sodelovanja
Če z nami sklenete pogodbo oziroma poslovno sodelovanje, osebne podatke obdelujemo za izvajanje pogodbe, komunikacijo, dobavo blaga ali storitev, izdajanje računov in izpolnjevanje drugih dogovorjenih obveznosti.
Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
Določene podatke obdelujemo in hranimo zaradi izpolnjevanja davčnih, računovodskih, delovnopravnih in drugih zakonskih obveznosti.
Obravnava prijav za zaposlitev
Podatke kandidatov uporabljamo za:
- izvedbo izbirnega postopka,
- komunikacijo s kandidati,
- presojo izkušenj,
- znanj in primernosti kandidata,
- morebitno sklenitev pogodbe o zaposlitvi.
Če želimo podatke kandidata hraniti tudi za prihodnje zaposlitvene možnosti, bomo za to predhodno pridobili njegovo privolitev.
Varnost in delovanje spletne strani
Tehnične podatke in strežniške dnevnike lahko obdelujemo zaradi:
- zagotavljanja delovanja spletne strani,
- preprečevanja zlorab,
- odkrivanja nepooblaščenih dostopov,
- odpravljanja tehničnih napak,
- zaščite spletne strani in informacijskih sistemov.
Pravna podlaga je naš zakoniti interes za varno, zanesljivo in učinkovito delovanje spletne strani.
Piškotki in podobne tehnologije
Nujne piškotke uporabljamo za osnovno delovanje, varnost in pravilno prikazovanje spletne strani.
Analitične, funkcionalne, oglaševalske ali druge nenujne piškotke uporabljamo samo na podlagi vaše predhodne izbire oziroma privolitve, kadar je ta potrebna.
Svojo izbiro lahko kadarkoli spremenite prek nastavitev piškotkov na spletni strani.
4.Posredovanje osebnih podatkov
Osebnih podatkov ne prodajamo, ne oddajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne trženjske namene.
Do podatkov lahko v obsegu, ki je potreben za izvajanje storitev, dostopajo naši pogodbeni izvajalci, kot so:
- ponudnik spletnega gostovanja,
- ponudnik elektronske pošte,
- izvajalec vzdrževanja spletne strani,
- ponudniki varnostnih in informacijskih rešitev,
- računovodski oziroma pravni izvajalci,
- drugi izvajalci,
- kadar je njihova storitev potrebna za izvedbo vašega povpraševanja ali poslovnega sodelovanja.
Pogodbeni izvajalci lahko osebne podatke obdelujejo samo v skladu z našimi navodili, sklenjenimi pogodbami in veljavno zakonodajo.
Osebne podatke lahko posredujemo tudi državnim organom, sodiščem ali drugim pristojnim institucijam, kadar to zahteva zakon ali zavezujoča odločba pristojnega organa.
5.Prenos podatkov v tretje države
Nekateri ponudniki spletnih, analitičnih, komunikacijskih ali drugih digitalnih storitev imajo lahko sedež oziroma strežnike zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
Če pride do takšnega prenosa, se osebni podatki prenašajo samo ob obstoju ustrezne pravne podlage in zaščitnih ukrepov, kot so:
- sklep Evropske komisije o ustreznosti,
- standardne pogodbene klavzule,
- drugi ukrepi, ki jih dovoljuje veljavna zakonodaja.
Podrobnejše informacije o storitvah, povezanih s piškotki, so lahko navedene tudi v orodju za upravljanje piškotkov.
6.Čas hrambe osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani.
Praviloma uporabljamo naslednje roke hrambe:
- sporočila in povpraševanja hranimo do zaključka komunikacije oziroma praviloma največ dve leti po zadnjem stiku;
- podatke, povezane s pogodbenim sodelovanjem, hranimo ves čas trajanja sodelovanja in nato toliko časa, kot zahtevajo davčni, računovodski ali drugi predpisi;
- prijave kandidatov za zaposlitev hranimo do zaključka izbirnega postopka oziroma praviloma največ šest mesecev po njegovem zaključku;
- podatke kandidatov za prihodnje zaposlitvene možnosti hranimo toliko časa, kot je navedeno v privolitvi, oziroma do preklica privolitve;
- tehnične in varnostne dnevnike praviloma hranimo največ 12 mesecev, razen če je daljša hramba potrebna zaradi varnostnega incidenta, sodnega postopka ali drugega upravičenega razloga;
- podatke, povezane s piškotki, hranimo glede na obdobje veljavnosti posameznega piškotka.
Podatke lahko hranimo dlje, če je to potrebno za izpolnitev zakonske obveznosti, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov oziroma reševanje spora.
7.Pravice posameznikov
V zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov lahko uveljavljate naslednje pravice:
- pravico do informacij o obdelavi,
- pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov,
- pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
- pravico do izbrisa podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
- pravico do omejitve obdelave,
- pravico do prenosljivosti podatkov,
- pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
- pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.
Zahtevo lahko pošljete na:
Zaradi zaščite osebnih podatkov lahko pred izvedbo zahteve preverimo identiteto vlagatelja.
Na zahtevo bomo odgovorili v roku, ki ga določa veljavna zakonodaja.
8.Pravica do pritožbe
Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito ali da smo kršili vaše pravice, lahko vložite pritožbo pri:
Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Telefon: 01 230 97 30
Najprej pa se lahko obrnete tudi neposredno na nas na info@inopol.si, da poskusimo vašo zahtevo oziroma vprašanje ustrezno rešiti.
Kontaktni podatki Informacijskega pooblaščenca so preverjeni na njegovi uradni spletni strani. https://www.ip-rs.si/?utm_source=chatgpt.com
9.Obveznost posredovanja osebnih podatkov
Posredovanje osebnih podatkov prek kontaktnega obrazca je prostovoljno.
Če nam ne posredujete podatkov, ki so potrebni za odgovor na vaše vprašanje, pripravo ponudbe ali izvedbo zahtevanega postopka, vam morda ne bomo mogli odgovoriti oziroma izvesti zahtevane storitve.
Pri prijavi za zaposlitev je posredovanje osnovnih kontaktnih podatkov in informacij o kandidatu potrebno za sodelovanje v postopku izbire.
10. Avtomatizirano sprejemanje odločitev
Na podlagi osebnih podatkov, zbranih prek spletne strani, ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki bi imelo za posameznika pravne ali druge podobno pomembne učinke.
11. Zunanje povezave in vdelane vsebine
Spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani drugih ponudnikov oziroma vdelane vsebine, kot so:
- zemljevidi,
- videoposnetki,
- vsebine družbenih omrežij,
- dokumenti ali druge zunanje storitve.
Zunanji ponudniki lahko ob uporabi njihovih storitev zbirajo določene tehnične podatke in uporabljajo piškotke.
Za obdelavo osebnih podatkov na zunanjih spletnih straneh odgovarjajo njihovi upravljavci. Priporočamo, da se pred uporabo teh storitev seznanite z njihovimi politikami zasebnosti.
12. Varnost osebnih podatkov
Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe, namenjene preprečevanju:
- nepooblaščenega dostopa,
- izgube ali uničenja podatkov,
- nepooblaščenega razkritja,
- spremembe ali zlorabe podatkov.
Dostop do osebnih podatkov imajo samo pooblaščene osebe in pogodbeni izvajalci, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog.
Kljub uporabi varnostnih ukrepov popolne varnosti prenosa ali shranjevanja podatkov prek interneta ni mogoče zagotoviti.
13. Spremembe politike zasebnosti
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi:
- sprememb delovanja spletne strani,
- uvedbe novih storitev,
- sprememb načina obdelave osebnih podatkov,
- sprememb veljavne zakonodaje.
Veljavna različica politike zasebnosti je vedno objavljena na tej strani skupaj z datumom zadnje posodobitve.